Immer regelmäßig aller zwei Wochen gibt es hier die Tipps unserer betrieblichen Gesundheitsförderung BFG für das allgemeine Wohlbefinden. Das Thema Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden ist für uns als Unternehmen ein wichtiges Thema und ein kleiner Puzzlestein zu unserem Anspruch als attraktiver Arbeitgeber in Chemnitz und der Region. Vieles davon ist jedoch auch für Jedermann interessant, so dass wir dies nicht unveröffentlicht lassen wollen.

Heute das Topic: Ständig unterbrochen? Damit sind Sie nicht allein

Viele von Ihnen erleben häufige Unterbrechungen im Arbeitsalltag. Gerade in der Pflege gehören spontane Fragen, Anrufe oder ungeplante Situationen oft dazu. Aber auch in der Verwaltung unterbrechen Besprechungen, Telefonate oder kurze Rückfragen immer wieder den Arbeitsfluss. Das kann anstrengend sein und dazu führen, dass man sich schlechter konzentrieren oder Aufgaben nur mit Mühe zu Ende bringen kann. Auch wenn sich nicht jede Unterbrechung vermeiden lässt, können kleine Veränderungen helfen.

Kleine Tipps für Mitarbeitende in der Pflege:

• Wichtige Aufgaben bewusst bündeln: Wenn möglich, anspruchsvolle Tätigkeiten in ruhigeren Momenten erledigen.
• Kurz notieren statt merken: Wird eine Aufgabe unterbrochen, hilft oft ein Stichwort, um später leichter wieder einzusteigen.
• Absprachen im Team nutzen: Klare Zuständigkeiten oder feste Zeiten für Rückfragen können unnötige Unterbrechungen reduzieren.
• Kurz orientieren: Nach einer Unterbrechung einen Moment nehmen, um den Faden wieder aufzunehmen.

Kleine Tipps für Mitarbeitende in der Verwaltung:

• Fokuszeiten einplanen: Wenn möglich, Zeiten für konzentriertes Arbeiten im Kalender blocken oder im Team abstimmen.
• „Bitte nicht stören“-Signal nutzen: Ein kleines Schild am Arbeitsplatz oder der Bürotür kann anzeigen, dass gerade konzentriert gearbeitet wird.
• Rückfragen sammeln: Vor einer spontanen Unterbrechung kurz überlegen, ob die Frage auch etwas später gestellt oder mit anderen Themen gebündelt werden kann.
• Besprechungen bewusst planen: Meetings möglichst zielgerichtet gestalten und Zeit für ungestörtes Arbeiten zwischen Terminen einplanen.

Und noch ein wichtiger Impuls: Nicht jede Anfrage muss sofort bearbeitet werden. Wenn es die Situation erlaubt, ist es völlig in Ordnung zu sagen: „Ich möchte diese Arbeit erst fertigstellen. Können wir das in 15 Minuten besprechen?“ So schützen Sie Ihre Konzentration – und bleiben trotzdem ansprechbar.

Oft sind es schon kleine Veränderungen, die den Unterschied machen.

GEMEINSAM. SOZIAL. ENGAGIERT.

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